東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 3F
[正社員]営業事務 【ブランディング部門 業務支援担当】★一部英語業務あり★国内No.1のSaaS企業/国内外にビジネスプラットフォームサービス(Sansan/Eight等)を提供
- 想定年収 581万円~861万円 月給 41.5万円~61.5万円 賞与回数 2回
- 勤務時間 09:30~18:30
お仕事について
お仕事内容
Sansan株式会社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの
高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務
(事務業務・管理業務・アシスタント業務など)を担当します。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の
効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、
包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。
また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか
、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や
業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。
▼業務内容(例)
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
・他部門との調整・連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
・事務業務全般の統括・取りまとめ
・業務フローの構築・改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します(読み書きレベル)
募集要項
職種
- 営業事務 【ブランディング部門 業務支援担当】★一部英語業務あり★国内No.1のSaaS企業/国内外にビジネスプラットフォームサービス(Sansan/Eight等)を提供
給与
- 想定年収 581万円~861万円 月給 41.5万円~61.5万円 賞与回数 2回
試用・研修
- 試用期間あり (6ヶ月)
雇用条件は本採用時と同じ
待遇・福利厚生
- 福利厚生・諸手当 社会保険完備、交通費支給、持株会制度 その他の福利厚生・諸手当 ・知識習得・業務効率向上補助制度(エンジニア職・クリエイティブ職のみ) ・社内交流支援制度 ・住宅補助制度 ・英語学習補助制度 ・平日・土日入れ替え制度 ・育児サポート制度 ・特別休暇制度 ・交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
勤務地
- 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 3F
応募資格
- 【必須スキル】 ・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験(5年以上) ・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験 ・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験 ・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験 ※必須要件の「Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験」ですが、上級レベル知識とは、マクロやVBAの知識をお持ち、利用したことがあるイメージです。 【歓迎スキル】 ・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験 ・自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験 ・クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む) ・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験 ・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験 ・業務で英語の読み書きを行った経験(メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安) ・留学経験や英語圏での就労経験
勤務時間
- 勤務時間 09:30~18:30
休日休暇
- 休日 土日祝休み 年間休日 120日 休暇制度 年末年始休暇、有給休暇、産休・育休、特別休暇
応募について
応募後の流れ
- ■応募について 応募後の流れ 【この求人について】 今回の求人は株式会社スポーツリンクエージェント (有料職業紹介 13-ユ-309991) のご紹介可能な企業様になります。 ご興味を持って頂いた方に 弊社から面談を実施し希望される方に Sansan株式会社様をご紹介致します。 皆様が正式に勤めて頂くのは Sansan株式会社様の正社員雇用になります。 株式会社スポーツリンクエージェントからご紹介させて 頂く事で即日面接の調整が可能です!
問い合わせ
- 070-3352-9913
会社情報
会社名
- 株式会社スポーツリンクエージェント
業種
- 人材紹介・派遣・請負業
会社住所
- 東京都渋谷区代々木1-40-4 JGWビル
求人情報更新日:2024/6/13