[正社員]営業アシスタント 【営業事務】上場企業グループ&急成長中ベンチャー/完全週休2日/残業少・業界No1の転職支援サービス

【会社概要】 株式会社ヘイフィールドは、人材紹介/転職支援事業を運営するベンチャー企業です。会社としてはまだ若く40名規模ですが、2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。 【仕事内容】 人材サービス事業部の事務スタッフとして、具体的には以下の業務をお任せいたします。 ・求人票のデータやステータス更新 取引先企業の登録情報を更新します。採用が完了した企業の求人票を非公開にしたり、求人情報を修正したり、基本的に営業からの依頼によって対応します。 ・社内システムの登録や更新（候補者・企業） たとえば、一次面接が完了した方のステータスを変更するなど、求職者の情報管理や選考フローの更新を行います。 ・一部求職者の窓口対応（テキストベース） 一次対応など簡単な回答をメールやLINEで行います。 ・各種書類作成（申込書・契約書・請求依頼等） 申込者、契約書、請求依頼書などを作成。基本的にフォーマットへの入力となります。 ・企業へのメール一斉送信 ・各種資料（Excel、PPT、Word）の作成/更新 ・社内の庶務や経理業務（備品発注・請求書発行等） etc...