[正社員]その他事務 【購買業務担当（名古屋）】太陽光発電設備の資材調達をお任せ／異業種からの転職、エネルギー・通関・物流の知見のある方歓迎〇／購買調達経験のある方大歓迎◎

業務内容：購買業務担当（雇入れ直後）※変更の範囲：同社業務全般 再生可能エネルギー発電システム(太陽光発電設備)建設時の太陽光パネルやケーブル、各種部品などの資材調達業務。 【業務内容】 ①発注業務／各案件で必要となる材工手配～納期管理 ・案件部材表作成～注文書発行、送付 ・商材見積取得 ・部材納期調整 ・案件進捗管理 ②付帯業務／事務手続きに関わる業務全般と改善活動 ・商材手続き（利用申込・保証申請等） ・仕入振替（納入チェック、仕入入力） ・在庫の入出庫管理（倉庫整理含む） ・輸入通関業務 ・完成図書の作成 ・その他、郵便物の受け通りや電話応対などの庶務業務。 ■業務の特徴： ・年間で40件程度の案件に関わっていただきます。 ・案件進捗や調整の為に、社内外含めたコミュニケーションが重要な業務です。 ・太陽光機器や電気部材を扱うため、業務の過程で商品知識習得が必要です。 ・コストダウンや作業改善等の頑張りが成果に出やすく、評価の透明性が高い業務です。 【購買課のミッション】 ①仕入先との良好な関係構築と、より良い仕入先の発掘。 ②商材の情報収集と高品質低価格商材の発掘。 ③「必要なもの」を「必要な時」に「適正価格」で調達できる体制の構築。 ④現場工事を問題なく遂行できるサポートチーム体制の構築。 ⑤付帯業務において、「無駄なく」「漏れなく」行える業務フローの改善。 【1日の流れ】 8：50　出社（おはようございます！） 9：00　メールチェック 9：30　請求書・納品書の確認 10：00　仕入れ先との商談（新商品のご提案を受けます） 11：00　完成図書の作成（工事図面や試験成績書、保証書等の書類をまとめます） 11：30　納品予定の部材が現地に納入されているか確認・追いかけ（配送業者のWEBページで確認します） 11：45　見積依頼（必要部材を発注するため、仕入れ先に見積依頼をします） 12：30　昼休憩（近所の喫茶店で食事します。お弁当を持参する日もあります） 13：30　部材の注文書作成（部材手配のため仕入れ先への注文書を作成します） 14：30　発注日や納品予定日を進捗管理表に入力（Excelを多用します） 15：30　納品の荷受け対応（本社に納品された部材の受け取りと倉庫整理を行います） 16：00　納品部材の仕入れ処理（納品された製品をシステムに入力します） 17：00　配送情報の送付（工事担当者に翌日納品される荷物の送り状や問い合わせ先情報を共有します） 17：30　先行手配している部材の納期確認（部材は都度発注するものと、まとめて発注するものがあります） 17：45　事務処理（月末棚卸のための事前準備、進捗管理表の更新） 18：30　退社（時期により遅くなる日もありますが、最近は残業が少なくなっています）