[正社員]一般事務 【事務経験者歓迎！庶務・一般事務＠千葉】～誰かのサポートになる仕事～土日祝休み／残業少なめ／平均年齢31歳

庶務・一般事務業務をお願いします！ ＜業務内容＞ ・社内システムを活用した受注登録業務 　「タウンワーク」や「Indeed」などの申込書を登録します。 　商品ごとにシステムが異なるため、マニュアルに従って対応していきます。 　わからない場合は、メーカーへの直接の問い合わせ対応も 　行っていただきます。 ・受注・契約状況のチェック 　GoogleスプレッドシートやExcelを活用して、 　受注状況や契約状況に誤りがないかを常にモニタリングします。 　数百から数千件のデータを関数を使って異常値がないか確認します。 　マクロやGASが使えると効率的に進められます。 ・請求書の発送 　Salesforceを利用して請求書をメールで発行し、お客様に送信します。 　※請求書の作成はシステムにより自動で行われます。 　送信先や請求書の内容に誤りがないかを確認し、 　ミスがないよう細心の注意を払って発送します。 ・入金の確認・債権管理 　指定された日に入金が行われたかどうかを 　システムやスプレッドシートで確認します。 　アラートが発生した場合は営業、他部署のメンバーと連携して対応します。 ・社内整理 　オフィス内の整理整頓など、皆が気持ちよく働ける環境を作ります。 　拠点内での困りごとは基本的にすべて対応していきます。 ＜1日の流れ＞ 9:00　　始業・朝会 午前　　登録業務、申込書や入金状況の管理、 　　　　各種申請の処理、総務関連の業務、社内整備など ～昼食～近くの飲食店でランチ♪ 午後　　午前の続き・締切がある日は数字や入稿の確認 18:00　 本日もお疲れ様でした！ ※木曜夕方～金曜は、登録業務がメインになります。